Was kostet Software zur Miete?
Software zur Miete — bei Attek Solutions Custom Software as a Service — kostet typischerweise zwischen 1.000 und 1.500 € im Monat. Es gibt keine Setup-Gebühr und keine Anfangsinvestition. Sie zahlen erst ab dem Monat, in dem Sie die Software nutzen. Die erste produktive Version steht ein bis zwei Monate nach Vertragsunterschrift. Enthalten sind Entwicklung, Hosting, Betrieb, Support mit SLA und laufende Änderungen.
Typisch 1.000–1.500 €, Untergrenze 500 €.
Warum wir kein Geld verlangen, bevor Ihre Software läuft
Bei klassischen Softwareprojekten zahlen Sie vorab. Sie überweisen einen sechsstelligen Betrag und hoffen, dass am Ende etwas Brauchbares dabei herauskommt. Das Risiko liegt vollständig bei Ihnen.
Mit unserem Custom Software as a Service Modell drehen wir das um. Attek Solutions entwickelt Ihre Software auf eigene Kosten und trägt damit das gesamte Entwicklungsrisiko. Sie zahlen erst, wenn die Software produktiv läuft und Sie zahlen nur so lange, wie sie Ihnen nützt.
Das funktioniert, weil wir kein einmaliges Projekt verkaufen, sondern eine Software, die über Jahre läuft und weiterentwickelt wird. Unser Interesse ist deshalb dasselbe wie Ihres: dass die Software wirklich im Alltag benutzt wird und Mehrwert liefert.
Was der monatliche Preis enthält
Alles, was nötig ist, damit die Software läuft. Es gibt keine Zusatzkosten für Betrieb oder Wartung.
| Enthalten | Details |
|---|---|
| Entwicklung | Die vollständige Entwicklung Ihrer Software, ohne Vorabkosten |
| Hosting und Betrieb | Server, Datenbank, Backups, Verfügbarkeit — wir stellen den Betrieb sicher |
| Wartung und Sicherheit | Regelmäßige Updates und Sicherheitspatches der eingesetzten Komponenten |
| Support mit SLA | Reaktion binnen 2 Stunden, Mo–Fr 8–18 Uhr — Gutschrift bei längeren Ausfällen |
| Zwei Änderungen pro Monat | Anpassungen an bestehenden Funktionen, ohne Zusatzkosten |
| Datenexport jederzeit | Ihre Daten gehören Ihnen — vollständiger Export auf Anforderung |
Was der Support konkret zusagt
Wir reagieren binnen zwei Stunden und beheben so schnell wie möglich. Daran hängen wir konkrete Konsequenzen: Dauert ein Ausfall länger, schreiben wir Ihnen einen Teil der Monatsgebühr gut.
| Störung | Reaktion |
|---|---|
| Schwerwiegend — die Software ist nicht nutzbar | binnen 2 Stunden ab Meldung |
| Erheblich — die Arbeit ist eingeschränkt möglich | binnen 12 Stunden ab Meldung |
| Ausfalldauer | Gutschrift |
|---|---|
| über 3 bis 6 Stunden | 10 % |
| über 6 bis 12 Stunden | 25 % |
| über 12 Stunden | 100 % |
Es gibt keine Stundensätze
Alles läuft über den Monatspreis. Attek Solutions stellt keine Stunden in Rechnung — nicht für Support, nicht für Wartung, nicht für neue Funktionen.
Wenn Sie eine neue Funktion beauftragen, erhöht sich der Monatspreis. Sie erfahren vorher, um wie viel, und entscheiden dann. Es gibt keine Nachforderung, keine Aufwandsschätzung, die später überschritten wird, und keine Rechnung, mit der Sie nicht gerechnet haben.
Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, was Ihre Software im Monat kostet. Das ist die eine Zahl, die Sie budgetieren müssen.
Was zählt als „Änderung“?
Eine Änderung passt bestehende Funktionalität an, ohne dass etwas Neues entsteht. Ein Feld umbenennen, eine Berechnung anpassen, ein Formular umsortieren, einen Ablauf umstellen — das sind Änderungen und in der Monatsgebühr enthalten, zwei pro Monat.
Sobald ein neues Datenfeld, eine neue Maske oder eine neue Schnittstelle dazukommt, ist es eine neue Funktion. Neue Funktionen erweitern den Umfang der Software und verändern deshalb den Monatspreis. Wir sagen Ihnen vorher, was eine Anfrage kostet — Sie entscheiden, ob sie es Ihnen wert ist.
Diese Abgrenzung ist bewusst einfach gehalten, damit Sie sie selbst anwenden können, bevor Sie fragen.
Ab wann lohnt sich das? Und ab wann nicht?
Unter 500 € im Monat geht die Kalkulation für Custom Software as a Service häufig nicht auf. Der Aufwand für Entwicklung, Betrieb, Wartung und Betreuung steht dann in keinem sinnvollen Verhältnis — für Sie nicht und für uns nicht. Wenn sich Ihr Prozess mit Standardsoftware abbilden lässt, kann Standardsoftware die günstigere und bessere Wahl sein. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen, auch wenn wir dann kein Angebot machen.
Custom Software as a Service passt, wenn:
- Ihr Prozess sich von dem unterscheidet, was Standardsoftware vorsieht — und das ein Wettbewerbsvorteil ist, den Sie nicht aufgeben wollen
- Sie heute mit einer Mischung aus Software, Excel und Papier arbeiten, weil kein Produkt alles abdeckt
- Mehrere Personen täglich mit dem Prozess arbeiten und Zeit in manuellen Übergaben verlieren
- Sie eine Individualentwicklung schon einmal angefragt und wegen der Vorabkosten verworfen haben
Es passt nicht, wenn:
- Ihr Bedarf mit einem Standardprodukt gedeckt ist und Ihr Budget klein bleibt
- Sie eine einmalige Lösung wollen, die danach niemand mehr anfasst
- Sie die Software zwingend selbst betreiben müssen
Rechnen Sie vorher gegen, was auf der anderen Seite steht: Individuelle Software hebt Einsparungen und Umsatzpotenziale, die eine Standardlösung nicht erreicht — entfallende Handarbeit, ein höherer Automatisierungsgrad, Personalkosten, die beim Wachstum nicht mitwachsen. Wenn 500 € im Monat heute knapp erscheinen, kann sich die Rechnung trotzdem tragen. Standardsoftware bleibt die bessere Wahl bei kleinem Budget und Standardprozess. Wer skalieren, Personal- oder Lizenzkosten senken oder neue Umsatzquellen erschließen will, sollte allerdings unbedingt mit uns reden.
Was 1.250 € im Monat im Vergleich bedeuten
Isoliert klingt der Betrag nach viel. Im Vergleich zu den Alternativen, die Sie tatsächlich haben, sieht es anders aus.
| Option | Anfangsinvestition | Laufende Kosten | Passung zum Prozess | Risiko |
|---|---|---|---|---|
| Klassisches Softwareprojekt | 10.000–100.000 € | Wartungsvertrag + Stundensätze für Änderungen | Passt, wenn die Anforderungen vorab vollständig erfasst wurden | Sie, vorab |
| Entwickler festanstellen | Recruiting, Einarbeitung | 4.000–6.000 €/Monat | Passt, solange die Person im Unternehmen bleibt | Sie |
| Standardsoftware (SaaS) | Lizenz, Einführung | Lizenzgebühr je Nutzer, zusätzlich je Zusatztool | Zu viele Funktionen, die niemand nutzt, und zu wenige an den Stellen, auf die es ankommt. Was fehlt, wird über weitere Tools ergänzt. Es entsteht ein Toolzoo. Bestimmte Anforderungen Ihres Geschäfts lassen sich damit gar nicht abbilden. | Sie tragen das Prozessrisiko |
| Attek CSaaS | 0 € | 1.000–1.500+ €/Monat, alles enthalten | Genau Ihr Prozess, inklusive der Sonderfälle — ein System statt mehrerer Werkzeuge | Attek |
Anders gerechnet: Der Monatspreis entspricht etwa ein bis zwei Tagessätzen eines erfahrenen Entwicklers. Dafür bekommen Sie einen Monat Entwicklung, Betrieb, Wartung und Support.
Laufzeit, Ausstieg und Kaufoption
Mindestlaufzeit, danach Verlängerung um je ein Jahr
Kündigungsfrist vor Ablauf
Monatsgebühr als Kaufpreis, ab 24 Monaten Laufzeit
Mindestlaufzeit: 12 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Ihre Daten gehören immer Ihnen. Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export in einem gängigen, weiterverarbeitbaren Format. Das gilt unabhängig davon, warum der Vertrag endet. Es gibt keine Frist, innerhalb derer Sie den Export anfordern müssen, und keine Zusatzkosten dafür.
Kaufoption ab 24 Monaten Laufzeit. Nach zwei Jahren können Sie die Software übernehmen. Der Kaufpreis beträgt das 24-fache der zu diesem Zeitpunkt gültigen Monatsgebühr. Bei einer Monatsgebühr von 1.250 € sind das 30.000 €. Sie erhalten damit das nicht-exklusive Recht, die Software selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln.
Damit gibt es kein Vendor-Lock-in. Ihre Software wird mit Standardtechnologien entwickelt, nicht auf einer Plattform, die nur wir bedienen können — anders als bei Standardsoftware, Low-Code oder No-Code-Baukästen, bei denen die Anwendung den Anbieter nie verlassen kann. Nach dem Kauf liegen Hosting, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung bei Ihnen: im eigenen Haus oder bei einem Dienstleister Ihrer Wahl, der den üblichen Stack beherrscht. Sie sind also nicht dauerhaft an uns gebunden, sondern bleiben, weil die Zusammenarbeit für Sie funktioniert.
Was den Preis nach oben oder unten bewegt
Der Preis richtet sich nach Umfang und Betriebsaufwand, nicht nach Ihrer Unternehmensgröße.
Nach oben
- Anzahl der abgebildeten Prozesse und Masken
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen (DATEV, Warenwirtschaft, Lohnsoftware, Marktplätze)
- Anzahl der Nutzer und Datenvolumen
- Erhöhte Anforderungen an Verfügbarkeit oder Datenschutz
- Jede nachträglich ergänzte Funktion
Nach unten
- Klar abgegrenzter erster Umfang statt „alles auf einmal“
- Verzicht auf Schnittstellen in der ersten Ausbaustufe
- Wiederverwendbare Bausteine, die wir bereits gebaut haben
Wir empfehlen fast immer, klein zu starten. Ein enger erster Umfang bedeutet einen niedrigeren Einstiegspreis, ein schnelleres erstes Release und die Möglichkeit, auf Basis echter Nutzung zu entscheiden, was als Nächstes gebaut wird.
Häufige Fragen zum Preismodell
Gibt es wirklich keine Setup-Gebühr?
Nein. Attek Solutions entwickelt Ihre Software auf eigene Kosten und trägt das Entwicklungsrisiko. Sie zahlen die erste Monatsgebühr, wenn die Software produktiv im Einsatz ist. Es gibt keine versteckten Einrichtungs-, Onboarding- oder Projektkosten.
Was kostet Custom Software as a Service bei Attek Solutions konkret?
Typischerweise zwischen 1.000 und 1.500 € im Monat. Die Untergrenze liegt bei 500 €. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab und steht nach dem Anforderungsworkshop fest — in Form einer Leistungsbeschreibung mit fixem Monatspreis.
Warum gibt es eine Untergrenze von 500 €?
Unterhalb dieses Betrags rechnet sich der Aufwand für Entwicklung, Betrieb, Support und Weiterentwicklung nicht. Wir würden Ihnen dann keine gute Software liefern können. In solchen Fällen empfehlen wir Standardsoftware und sagen das offen. Bevor Sie abwinken, lohnt der Blick auf die Gegenseite: Wenn Handarbeit durch Automatisierung entfällt und Personalkosten beim Wachstum nicht mitwachsen, trägt sich der Monatspreis oft aus der Einsparung. Diese Rechnung machen wir im Erstgespräch mit Ihnen.
Wie viele Änderungen sind enthalten?
Zwei pro Monat, jeweils an bestehenden Funktionen. Nicht genutzte Änderungen verfallen am Monatsende und werden nicht übertragen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Änderung und einer neuen Funktion?
Eine Änderung passt Bestehendes an, ohne dass ein neues Datenfeld, eine neue Maske oder eine neue Schnittstelle entsteht. Alles darüber hinaus ist eine neue Funktion und verändert den Monatspreis. Wir nennen Ihnen die Auswirkung, bevor wir anfangen.
Steigt der Preis im Lauf der Zeit?
Nein. Es gibt keine Preisanpassungs- oder Indexierungsklausel. Der vereinbarte Umfang behält seinen Preis dauerhaft. Der Monatspreis ändert sich ausschließlich dann, wenn Sie neue Funktionen beauftragen.
Wie lange läuft der Vertrag?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Danach verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern Sie nicht drei Monate vor Ablauf kündigen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Daten gehören Ihnen und werden bei Vertragsende vollständig exportiert und übergeben — in einem Format, mit dem Sie weiterarbeiten können. Ohne Zusatzkosten.
Kann ich die Software später kaufen?
Ja. Nach 24 Monaten Laufzeit können Sie die Software übernehmen. Der Kaufpreis beträgt das 24-fache der dann gültigen Monatsgebühr — bei 1.250 € im Monat also 30.000 €. Sie erhalten das nicht-exklusive Recht zur eigenen Nutzung und Weiterentwicklung. Damit gibt es kein Vendor-Lock-in: Die Software läuft auf Standardtechnologien, Betrieb und Weiterentwicklung können Sie danach selbst übernehmen oder an einen Dienstleister Ihrer Wahl geben.
Was kostet eine neue Funktion?
Neue Funktionen werden nicht einzeln abgerechnet, sondern erhöhen den Monatspreis. Wir sagen Ihnen vorher, um welchen Betrag, und Sie entscheiden. Es gibt keine Stundensätze und keine nachträglichen Rechnungen.
Gibt es Kosten, die nicht im Monatspreis enthalten sind?
Nein. Entwicklung, Hosting, Betrieb, Wartung, Sicherheitsupdates und Support sind vollständig im Monatspreis enthalten. Attek Solutions stellt keine Stunden in Rechnung.
Welchen Support bekomme ich für die Monatsgebühr?
Attek Solutions GmbH reagiert binnen zwei Stunden auf schwerwiegende Störungen und binnen zwölf Stunden auf erhebliche, Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, und behebt sie so schnell wie möglich. Dauert ein Ausfall länger als drei Stunden, wird die Monatsgebühr anteilig gutgeschrieben — ab zwölf Stunden vollständig.
Was passiert, wenn die Software ausfällt?
Bei einem Ausfall von mehr als drei Stunden innerhalb der Servicezeiten erhalten Sie 10 % der Monatsgebühr gutgeschrieben, ab sechs Stunden 25 %, ab zwölf Stunden die volle Monatsgebühr. Die Gutschrift erfolgt automatisch.
Wie lange dauert es bis zum ersten produktiven Release?
Zwischen Vertragsunterschrift und der ersten produktiven Version vergehen je nach Umfang ein bis zwei Monate. Sie zahlen erst ab dem Monat, in dem diese Version im Einsatz ist. Der Umfang von Version 1 wird vorher gemeinsam festgelegt und in der Leistungsbeschreibung dokumentiert — sie deckt bewusst den Kernprozess ab, nicht alles auf einmal.
Was passiert, wenn Attek Solutions den Betrieb einstellt?
Sie müssen sich darauf nicht verlassen. Zwei Mechanismen sichern Sie ohne Zusatzkosten ab: Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren, und ab 24 Monaten können Sie die Software übernehmen. Wer darüber hinaus gehen möchte, kann eine Quellcode-Hinterlegung bei einem unabhängigen Escrow-Agenten vereinbaren — dafür fallen einmalig 4.500 € Einrichtung und 2.000 € pro Jahr an, die der Escrow-Agent berechnet. Für die meisten Projekte reichen die ersten beiden Mechanismen aus.
Ist Custom Software as a Service günstiger als ein klassisches Projekt?
In den meisten Fällen ja. Betrieb, Wartung, Support und Weiterentwicklung fallen bei jedem Softwareprojekt an — je nach Verfügbarkeits- und Reaktionszusagen liegen allein diese laufenden Kosten bei 1.000 bis 3.000 € im Monat. Bei einem klassischen Projekt kommt die einmalige Entwicklung als Anfangsinvestition obendrauf. Bei Custom Software as a Service zahlen Sie im Wesentlichen das, was Sie ohnehin zahlen müssten; die Entwicklung ist im Monatspreis enthalten und fällt neben diesen Betriebskosten kaum ins Gewicht.
Erzählen Sie uns, woran es hakt.
Ich führe die Erstgespräche selbst. 30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck — Sie erfahren, ob sich individuelle Software für Sie rechnet und was sie kosten würde. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.
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Jan Klädtke
Geschäftsführer, Attek Solutions GmbH